Management Assistant

Als Management Assistant ben jij de spilfiguur die alles achter de schermen doet draaien. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, externe contacten en collega’s. Je beheert de telefooncentrale, de algemene mailbox en zorgt ervoor dat het kantoor altijd netjes en georganiseerd is. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken en ben je betrokken bij het organiseren van reizen en het indienen van subsidieaanvragen.

Een typische dag start met het ontvangen van bezoekers en het in orde brengen van de vergaderzalen. Je checkt de mailbox, volgt administratieve dossiers op en houdt gegevens up-to-date. Je plant reizen, bestelt kantoormateriaal en ondersteunt collega’s waar nodig. Je werkt nauw samen met het management en houdt altijd een oog op mogelijke verbeteringen in het dagelijkse proces. Discretie en professionaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend, zeker bij het behandelen van vertrouwelijke informatie.

Zie je jezelf als de persoon die graag structuur brengt, processen wil optimaliseren en het verschil maakt binnen een team? Grijp dan nu je kans en solliciteer voor deze gevarieerde functie!

• Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door opleiding en/of ervaring.
• Je hebt 1 tot 5 jaar relevante ervaring als management assistant of in een gelijkaardige functie.
• Je bent administratief sterk, stressbestendig, betrouwbaar en flexibel.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en kan diplomatisch en motiverend communiceren.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans, Engels en bij voorkeur Duits.
• Je kan goed plannen en organiseren, werkt punctueel en hebt oog voor detail.
• Je werkt efficiënt, zelfstandig en gestructureerd.
• Je kan vlot overweg met digitale tools zoals MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, ...).
• Je hebt voldoende technische affiniteit met producten en diensten van het bedrijf.