Weegbrugmedewerker / Transportplanner

Over de functie

Voor ons team zijn wij op zoek naar een nauwkeurige, klantvriendelijke en communicatieve weegbrugmedewerker / transportplanner.

In deze veelzijdige functie combineer je de werkzaamheden aan de weegbrug met een aantal taken binnen de transportplanning en logistieke administratie.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze chauffeurs, professionele klanten en particuliere klanten. Je zorgt ervoor dat vrachtwagens en goederen correct worden gewogen en geregistreerd en ondersteunt daarnaast bij de dagelijkse planning en opvolging van transporten.

Een goede kennis van het Nederlands en Frans is belangrijk, aangezien je dagelijks communiceert met zowel Nederlandstalige als Franstalige chauffeurs en klanten.

Jouw taken Weegbrug & klantencontact

• Vrachtwagens en voertuigen correct wegen en de gegevens registreren.
• Weegbonnen en transportdocumenten correct verwerken.
• Chauffeurs begeleiden en informeren aan de weegbrug.
• Professionele en particuliere klanten vriendelijk ontvangen en verder helpen.
• Vragen van klanten en chauffeurs beantwoorden en hen op een correcte manier informeren.
• Controleren of alle gegevens correct en volledig zijn.
• Zorgen voor een correcte en ordelijke administratie.

Transportplanning & logistiek

• Ondersteunen bij de dagelijkse planning van transporten.
• Transportopdrachten verwerken en opvolgen.
• Rit- en transportgegevens correct registreren.
• Chauffeurs informeren over de planning en praktische afspraken.
• De voortgang van transporten opvolgen en bijsturen waar nodig.
• Contact onderhouden met chauffeurs, klanten en collega's.
• Problemen of wijzigingen in de planning tijdig signaleren en oplossen.
• Zorgen voor een goede communicatie tussen de weegbrug, transportplanning en andere afdelingen.

Administratie

• Gegevens invoeren en controleren in de computer.
• Werken met Microsoft Word en Excel!!!
• Transport- en weegdocumenten administratief verwerken.
• Inkomende en uitgaande goederen correct opvolgen.
• Een overzichtelijke en nauwkeurige administratie bijhouden.

Jouw profiel

Wij zoeken iemand die:

• Een goede kennis van het Nederlands én Frans heeft.
• Klantvriendelijk en sociaal is en graag met mensen werkt.
• Zowel met professionele als met particuliere klanten goed kan omgaan.
• Interesse heeft in transport, logistiek en planning.
• Vlot met een computer kan werken.
• Een goede kennis heeft van Word en Excel.
• Nauwkeurig en georganiseerd werkt.
• Goed kan plannen en prioriteiten kan stellen.
• Stressbestendig is en het overzicht kan bewaren tijdens drukke momenten.
• Communicatief sterk is en snel kan schakelen wanneer de planning verandert.
• Zelfstandig kan werken, maar ook goed in teamverband functioneert.
• Een verzorgd en professioneel voorkomen heeft.

Ervaring in transportplanning, logistiek, administratie of aan een weegbrug is een pluspunt, maar geen absolute vereiste. Een goede motivatie en de juiste ingesteldheid vinden wij minstens zo belangrijk.