Office Manager - Gent

Onze klant is op zoek naar een allround administratieve duizendpoot die het eerste aanspreekpunt vormt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. In deze veelzijdige rol combineer je administratie, communicatie en praktische ondersteuning.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde speler binnen de bouwgerelateerde sector en maakt deel uit van een grotere groep. De organisatie staat bekend om haar sterke lokale verankering, no-nonsense cultuur en focus op kwaliteit en service.

Omschrijving

• Correct verdelen van inkomende telefoons en mails
• Verwerken en interne distributie van de dagelijkse post
• Klasseren en inscannen van verkoopdocumenten
• Bestellen en opvolgen van kantoormateriaal en andere benodigdheden
• Ondersteuning van de commerciële binnendienst (orders en bestellingen verwerken)
• Uitvoeren van PA-taken zoals het boeken van reizen en tickets
• Algemeen administratief ondersteunende taken binnen het kantoor

• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig
• Je bent communicatief en klantgericht ingesteld
• Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving
• Je bent flexibel en neemt graag verantwoordelijkheid
• Je woont bij voorkeur in de regio Gent