Allround Admin Support

• Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site.
• Je verwerkt nominaties, zowel vóór als na de operatie.
• Je volgt operatiedossiers van A tot Z op.
• Je verwerkt facturatie-input en klachtenadministratie.
• Je registreert en volgt gegevens op via het terminal managementsysteem.
• Je organiseert en optimaliseert samen met je team de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met in de toekomst uitbreiding naar treinplanning.
• Je hebt dagelijks contact met klanten, telefonisch en via mail.
• Je onthaalt en begeleidt vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers.
• Je zorgt voor een vlotte doorstroming en correcte doorverwijzing op de site.
• Je verwerkt (douane)documenten in de voorziene systemen en registers.
• Je verzorgt de dagelijkse rapportering over terminalactiviteiten.
• Je volgt voorraadgegevens op via het terminalmanagementsysteem.

Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve functie met veel verantwoordelijkheid en contact? Solliciteer dan vandaag nog!

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 3 jaar relevante administratieve ervaring
• Zelfstandig en sterk in team functioneren
• Sterk en helder communiceren, zowel intern als extern
• Gestructureerd, nauwkeurig en detailgericht werken
• Proactief, oplossingsgericht en resultaatgericht
• Goed in plannen en organiseren, ook tijdens drukke periodes
• Kritisch en denkt mee over procesverbeteringen
• Hands-on mentaliteit en verantwoordelijkheidszin
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels
• Kennis van Frans is een pluspunt
• Ervaring in de logistiek en kennis van douane- en importdocumenten zijn een extra troef