Payroll Officer

Je beheert payroll A tot Z voor een portefeuille van ongeveer 600 medewerkers (bedienden & studenten):

• Payrollverwerking via een intern systeem en met het sociaal secretariaat.
• Controle van berekeningen, uitzonderingen en variabele elementen (deeltijdse uren, commissies, bonussen).
• Opvolgen van verloven, tijdelijke contracten, in‑ en uitstroom, afwijkende uurroosters en winkelopeningen.
• Tijdsregistratieprojecten mee vormgeven (nieuwe systemen, flexijobs, integraties).
• Samenwerken met het team rond optimalisaties (Engels).
• Begeleiden en coachen van junior payrollcollega’s.
• Meewerken aan HR‑projecten zoals procesharmonisatie, nieuwe systemen en digitalisering.

Je krijgt een eigen set winkels toegewezen, afgestemd op o.a. talenkennis.

Het systeem doet de berekeningen, maar jij zorgt voor de controle, correctheid en interpretatie.

• Minstens 5 jaar ervaring binnen payroll.
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Je bent klantgericht, flexibel en communicatief.
• Je werkt graag in een team en houdt van een omgeving waar veel beweegt.
• Je werkt nauwkeurig en kan goed omgaan met uitzonderingen en complexiteit.
• Vlotte kennis van Nederlands + basis Engels.

Nice to haves

• Ervaring met Partena.
• Ervaring in retail of met grote, variabele populaties.
• Kennis van Frans of Spaans.
• Ervaring met tijdsregistratiesystemen.