Facility assistant Junior

Als Junior Facility Assistant, bied je administratieve en operationele ondersteuning aan de afdelingen Maintenance en Health & Safety.

• Je taken omvatten onder andere:

  Administratieve en operationele ondersteuning van de afdelingen Onderhoud en Welzijn op het Werk.

• Ondersteuning bij aankoopprocessen en de opvolging van leveranciers.
• Assisteren bij de coördinatie van onderhouds- en veiligheidsactiviteiten.
• Meehelpen aan de naleving van regelgeving rond gezondheid, veiligheid, beveiliging en algemeen onderhoud.
• Opstellen van rapporteringen en beheren van documentatie en gegevens.
• Interne coördinatie ondersteunen tussen verschillende stakeholders en externe dienstverleners.
• Bijdragen aan de optimalisatie van operationele en administratieve processen.
• Ondersteunen van financiële opvolging en administratieve taken onder begeleiding van de verantwoordelijke.

• Je bent proactief, betrouwbaar en leergierig.
• Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Je werkt graag in een gestructureerde omgeving en hebt oog voor detail.
• Je communiceert vlot en werkt efficiënt samen met diverse teams en stakeholders.
• Je hebt interesse in facility management, onderhoud en gezondheid, veiligheid en welzijn op het werk.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Excel, Outlook en PowerPoint). Kennis van SAP en FIXIT is een sterke troef.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels