Administratief Bediende

Als administratief bediende heb je als doel een perfecte dienst te waarborgen op diverse administratieve taken zoals de verwerking van verslagen, beheren van contracten, verwerken van de post en het optreden als schakel van contacten tussen interne en externe diensten.

• de verwerking van de inkomende en uitgaande post van de sectoren/stations (o.a. via EDB);
• de verwerking van de verslagen van de sectoren (o.a. via EDB);
• update van de databanken (xls, SAP, uniface/OA7, …);
• klassement en archivering;
• bijstand bij het opstellen van de beheerdossiers (wekelijkse verslagen, incidenten - contacten met risk management, beheer asset, planning helikopter, netschema's, …);
• administratieve bijstand contracten derden / interventies op vraag van derden (offertes, verslagen, facturatie, …);
• het optreden als schakel van contacten tussen de gecentraliseerde diensten van de maatschappelijke zetel en de buitendiensten (sectoren/stations);
• administratieve bijstand aan technisch teams (voorbereiding bestekken en presentaties, praktische organisatie van vergaderingen, samenstelling van ad-hoc dossiers, requisitions en opvolging bestellingen, …);

• Je hebt een A2-diploma of bent Bachelor (A1) in een administratieve richting of gelijkgestelde opleiding
• Je bent tweetalig Nederlands - Frans, kennis van het Engels is een pluspunt
• Het MS Office pakket heeft geen geheimen voor jou en je staat open om nieuwe toepassingssoftware aan te leren en te gebruiken. Kennis van SAP, Uniface, OA7 Consult zijn bijkomende troeven
• Je bent een echte teamplayer
• Je bent open, flexibel, nauwkeurig, contactvaardig, bereid om je aan nieuwe werkmethoden aan te passen en om de leden van jouw team te helpen indien nodig
• Je streeft naar kwaliteit en continue verbetering