Responsable administratif, comptable et financier

Au sein d’une organisation engagée dans la promotion de l’égalité de genre, vous occupez une fonction centrale combinant gestion administrative, comptable et financière. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et contribuez au bon fonctionnement des activités, des obligations légales et du suivi financier de l’asbl. Les responsabilités comprennent notamment :

• Gérer et encoder les opérations bancaires et de caisse.
• Encoder les factures d’achats et de ventes, lettrer les paiements et assurer le suivi des impayés.
• Traiter les opérations diverses telles que salaires, provisions, amortissements et écritures de clôture.
• Déclarer trimestriellement la TVA et clôturer annuellement les résultats en concertation avec le comptable externe.
• Préparer les rapports et justificatifs nécessaires à l’audit annuel.
• Suivre la trésorerie et les échéances de paiements.
• Constituer la partie financière des rapports liés aux subsides et projets, incluant les pièces justificatives.
• Élaborer des tableaux de bord, indicateurs financiers et analyses basées sur la comptabilité analytique.
• Établir le budget annuel et l’adapter mensuellement avec la direction.
• Assurer les démarches administratives liées aux obligations légales d’une asbl.
• Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires financiers.
• Suivre les reportings mensuels et les obligations administratives nécessaires à l’obtention et au maintien des labels.
• Collaborer avec l’équipe et apporter un soutien administratif et financier aux organisations membres.

• Bachelier en comptabilité.
• Première expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise de MS Office, en particulier Excel, du logiciel WinBooks et de la facturation via Peppol.
• Excellente organisation, capacité à établir des priorités et respect des délais.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Proactivité, dynamisme, polyvalence, autonomie et résistance au stress.
• Aisance dans la collaboration avec des interlocuteurs variés.
• Bonne connaissance de la deuxième langue nationale et intérêt pour un environnement multilingue.
• Intérêt pour le secteur associatif et les questions d’égalité de genre.
• Adhésion aux valeurs de l’organisation et volonté de soutenir ses actions.