Dosshierbeheerder tijdelijk NL

Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en werk je graag met dossiers? Wij zoeken een enthousiaste Administratief Bediende voor een tijdelijke ondersteuning de komende maanden! In deze functie zorg jij voor een vlekkeloze administratieve verwerking.

• Opleiding & Ervaring: Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring) en een aantal jaren ervaring binnen een administratieve functie
• Nauwkeurigheid & Autonomie: Je werkt gestructureerd binnen een wettelijk kader, respecteert regels en GDPR en kunt goed omgaan met wijzigende reglementeringen.
• Talenkennis: je spreekt vlot Nederlands
• Waarden: solidariteit, engagement, vertrouwen, openheid en verbondenheid staan bij jou centraal

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor de correcte en efficiënte verwerking van dossiers. Je werkt zelfstandig binnen de vooropgestelde deadlines en wettelijke frameworks.

Dossierbehandeling & Administratie

Behandelen van dossiers: Je verwerkt en controleert dossiergegevens nauwkeurig, voert gegevens in en kent rechten toe op basis van de wetgeving en interne procedures.

• Documentenbeheer: Je maakt documenten op, vraagt informatie aan en verzorgt de algemene administratie (zoals inscannen, archiveren en verzenden van documenten).
• Opvolging: Je maakt en controleert lijsten (bv. betalingen, terugbetalingen, adreswijzigingen) en zorgt voor de correcte overdracht van gegevens naar de betrokken partijen.

Communicatie & Dienstverlening

• Samenwerking: Je wisselt actief informatie uit met je directe collega's, andere interne diensten en externe instanties.
• Teamgeest: Je neemt actief deel aan teamvergaderingen en helpt kennis te delen op de werkvloer.