onthaalmedewerker/admin bediende

Als ons nieuw onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers.

• Je hebt een heel ruim en gevarieerd takenpakket
• Je bemant de telefoons en schakelt de inkomende oproepen door naar de juiste afdeling/persoon
• Je ondersteunt met de facilitaire taken waar nodig: bestellen van lunches, ontvangen van bezoekers, bezoekers, klaar zetten van vergaderzalen, begeleiden naar vergaderruimtes, ontvangen van leveringen, versturen en ontvangen van pakketjes, etc
• Je ondersteunt de offertedienst met het opmaken van kleine offertes
• Je staat in voor het nalezen van documenten alvorens deze verstuurd worden

• Je spreekt perfect Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans
• Je bent nauwkeurig en werkt steeds oplossingsgericht
• Je ontvangt de bezoekers steeds met een glimlach
• Je hebt geen schrik van administratieve taken
• Je beheerst het Office pakket
• Een eerdere ervaring of een bachelor Office Management is een pluspunt