Payroll medewerker

Ben je een nauwkeurige payroll professional die energie haalt uit een correcte loonverwerking en het ondersteunen van medewerkers? Zoek je een job waarin je deel uitmaakt van een warme organisatie met maatschappelijke impact? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Ter versterking van ons HR-team zoeken wij een payroll medewerker. Samen met 2 collega’s zorg je voor een vlotte en correcte personeels-en loonadministratie voor een 450-tal bedienden in verschillende satellieten. Als payroll medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte loon- en personeelsadministratie van A tot Z en kan je actief meebouwen aan de verdere optimalisatie van onze HR- en payrollprocessen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte aanpak. Concreet sta je in voor:

• De maandelijkse loonverwerking
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden rond loon- en personeelsadministratie
• Het opmaken van arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten
• Het beheren en actualiseren van personeelsdossiers bij bv. thematische verloven, interne verschuivingen, wijzigingen in persoonsgegevens, …
• Het opvolgen en correct toepassen van sociale wetgeving, tewerkstellingsmaatregelen en loonsubsidies
• Ondersteuning bij het uitrollen en opvolgen van uurroosters in het tijdsregistratiesysteem
• De opmaak van rapporteringen

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of HR
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in payroll. Ervaring met of kennis in PC 319.01 en/of Toba en/of Acerta Connect is een sterke troef
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en bent gemotiveerd om je hierin verder te verdiepen
• Je werk nauwkeurig, gestructureerd en discreet
• Je bent klantgericht en communiceert vlot en correct
• Je neemt initiatief en denkt mee over optimalisaties en verbeteringen van processen
• Je bent een echte teamspeler die graag samenwerkt en kennis deelt met collega’s
• Je neemt verantwoordelijkheid op voor jouw dossiers
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een kritische blik