jobstudent - administratief medewerker

Onthaal realiseren

· Je realiseert een vriendelijk en warm telefonisch onthaal.

· Je realiseert een vriendelijk en warm face-to-face onthaal.

· Je realiseert een laagdrempelig onthaal met bijzondere aandacht voor onze prioritaire

doelgroepen.

· Je staat in voor een vlotte interne dispatching van telefoons en e-mails van leerlingen,

ouders, scholen, netwerkpartners …

· Je organiseert en verzorgt (samen met de collega’s) de onthaal- en telefoonpermanentie.

· Je onthaalt vanuit de school de melding van anderstalige nieuwkomers.

Leerlingenadministratie uitvoeren

· Je vraagt de leerlingendossiers op van nieuwe leerlingen aan andere centra.

· Je koppelt aangevraagde leerlingendossiers af in Lars, stuurt ze door naar het nieuwe CLB en

bezorgt de bijhorende (eventuele) papieren dossiers aan het nieuwe CLB.

· Je voert de leerlingen in Lars in klassen in.

· Je voegt, indien nodig, de verkregen administratieve gegevens (bijv. school, klas, adres,

telefoon …) op een correcte manier toe aan het leerlingendossier.

· Je zorgt ervoor dat het archief en klassement up-to-date is.

Specifieke taken ter ondersteuning van de kernprocessen KP 7:

· Je vraagt medische dossiers aan bij Kind en Gezin.

· Je verwerkt, activeert en archiveert de dossiers in Lars.

· Je maakt en verstuurt de uitnodigingen voor de systematische contactmomenten.

· Je kopieert de vragenlijsten voor ouders en leerlingen voor de systematische

contactmomenten.

· Je voert vanuit de ingevulde vragenlijst administratieve gegevens van het kind in Lars in.

· Je maakt een jaarplanning van de systematische contactmomenten.

· Je organiseert het busvervoer om leerlingen van en naar het systematisch contactmoment te

brengen.

· Je plant de systematische contactmomenten voor de eerste kleuters met ouders efficiënt in.

· Je vult het Lars-dossier aan op basis van de anamnese.