Administrative Coordinator

Ben jij administratief sterk en zorg jij ervoor dat de puntjes op de i staan? Draag je hierbij ook graag enige verantwoordelijkheid over administratieve flows en processen? Dan is deze job als Administrative Coordinator bij een groeiend en modern bedrijf in Turnhout voor jou weggelegd!

Samen met je collega's sta je in voor de opvolging van de dagelijkse werkzaamheden.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je staat in voor een nauwkeurige verwerking en opvolging van klantengegevens, waarbij je de kwaliteit en consistentie van onze databanken bewaakt
• Je ondersteunt het financiële proces door het voorbereiden en opstellen van facturen in nauwe afstemming met de boekhoudkundige activiteiten
• Je fungeert als aanspreekpunt voor administratieve vragen en verzekert een vlotte en professionele communicatie met zowel interne als externe stakeholders
• Je beheert en controleert servicecontracten, waarbij je instaat voor een correcte administratieve opvolging en naleving van afspraken
• Je waakt proactief over de actualiteit en volledigheid van dossiers en systemen, zodat alle informatie betrouwbaar en up-to-date blijft.

Wie zoeken wij voor deze job als Administrative Coordinator?

Je hebt een bachelordiploma op zak en kan al wat relevante ervaring voorleggen in een uitgebreide administratieve job.

Verder kan je ook heel wat van onderstaande criteria afvinken:

• Outlook en MS Office (Excel)? Daar draai jij je hand niet voor om.
• Je hebt een goede basiskennis van het Frans
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en laat je niet snel afleiden
• Je denkt logisch, handelt met gezond verstand en blijft altijd positief
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief waar nodig