Ocean Export Specialist (projects)

Ben jij een kei in internationale logistiek en krijg je energie van het coördineren, communiceren en organiseren? Dan hebben wij een plek voor jou aan boord!

Als Ocean Export Specialist ben jij de spil in het exportproces via zeevracht. Je zorgt ervoor dat goederen, materialen en apparatuur veilig, efficiënt en volgens de regels hun weg naar het buitenland vinden. Van documentatie tot klantcontact, jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

• Coördineren van exportdocumentatie en transportplanning
• Afstemmen van pick-ups en transfers, en de status nauwgezet opvolgen
• Communiceren met klanten, leveranciers en autoriteiten wereldwijd
• Beheren en updaten van tarieven, inclusief het aanvragen van spot rates
• Correspondentie met buitenlandse agenten over tarieven, pre-alerts en zendingstatus
• Zendingen traceren en klanten proactief informeren
• Klantdossiers aanmaken en bijhouden
• Facturatie en goedkeuring van inkomende betalingen
• Dossiers controleren op volledigheid en juistheid
• Samenwerken met collega’s op een professionele en respectvolle manier
• Ondersteunen van andere afdelingen waar nodig

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig)
• Vlot in communicatie, zowel schriftelijk als mondeling
• Stressbestendig en oplossingsgericht in een dynamische omgeving
• Teamspeler met een gezonde dosis zelfstandigheid
• Talenknobbel? Extra talen zijn een plus!
• Kennis van CargoWise of ervaring in freight forwarding? Dubbele plus!