Freelance | Management Assistant | Personal Assistant CEO | Waregem

Wij zoeken voor onze klant, gelegen in Waregem, een management assistant die ook zal fungeren als de rechterhand/personal assistant van de CEO. Deze rol is in functie van een zwangerschapsvervanging, we ambiëren een invulling van 2,5 dagen per week, idealiter in te delen in elke voormiddag aanwezigheid in Waregem.

Deze opdracht zal een 4 à 5 maanden lopen, waarschijnlijk tot eind 2026.

Takenpakket:

• Meetings bijwonen, notuleren, verslagen en rapporten van opmaken.
• Agendabeheer van de CEO, meetings en afspraken plannen, verschuiven en aanpassen waar nodig.
• Klachtenbeheer opnemen, analyseren, de juiste acties ondernemen, doorsturen naar juiste persoon. Bij ernstige gevallen dossier doorsturen advocaat.
• Algemeen administratief ondersteunende taken .

• Je hebt minimum 5 à 10 jaar ervaring als Management Assistant/Personal Assistant.
• Je woont in de ruime regio van Waregem.
• Je spreekt vloeiend Nederland en Frans, graag ook vlot Engels.
• Idealiter elke voormiddag 4 uur werken, bespreekbaar, verder bespreekbaar.
• Een verzorgd voorkomen is van groot belang in deze rol, je bent organisatorisch sterk.