Part-time administratief bediende personeel

Ben jij administratief ijzersterk, nauwkeurig met cijfers en een echt mensenmens? We gaan op zoek naar een betrokken part-time personeelsadministrator. Jij bent de cruciale schakel tussen de personeelsdienst en de medewerkers op de werkvloer. Een afwisselende functie waarin jouw oog voor detail echt het verschil maakt voor je collega's!

• Nauwkeurig & gedetailleerd: Cijfers en uren moeten voor jou tot op de komma kloppen.
• Zelfstandig & georganiseerd: Je verwerkt vlot grote hoeveelheden informatie en bewaart moeiteloos het overzicht, ook op hectische momenten.
• Communicatief & toegankelijk: Met jouw warme karakter leg je makkelijk contact met medewerkers op de vloer en de personeelsdienst.
• Digital native: Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en werkt vlot met (of leert snel) Oracle, Oratime, Navision en Outlook.
• Talenknobbel: Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Engels en Frans.
• Je bent beschikbaar iedere dag van 10u tot 14u.
• Repetitief en inputwerk schrikt jou niet af.

Om de mensen op de werkvloer optimaal te ondersteunen, word jij het vaste aanspreekpunt voor alles wat met uren, planning en personeelsadministratie te maken heeft.

Tot jouw takenpakket behoort:

• Eerste aanspreekpunt: Je staat medewerkers te woord en zorgt ervoor dat iedereen correct behandeld en geïnformeerd wordt over uren en planning.
• Afwezigheids- & verlofbeheer: Je volgt afwezigheden nauw op (en houdt deze zo beperkt mogelijk) en beheert de verlofplanning in Excel en Oratime.
• Rapportage & KPI's: Je stelt het interne CR-rapport op (incl. kerncijfers zoals G.A., kapafval, grijze uren, tekorten en gewerkte uren) en maakt visuele KPI-overzichten voor het team.
• Signaleren & adviseren: Je rapporteert personeelscijfers aan de verantwoordelijken en signaleert tijdig aandachtspunten rond gepresteerde uren.
• Communicatie & verbinding: Je vormt de brug tussen de personeelsdienst en de vloer (verdeling van documenten, info over premies, acties, etc.).
• Warm menselijk contact: Je biedt een luisterend oor, neemt proactief contact op met langdurig afwezige collega's en ondersteunt bij projecten zoals opleidingen en Movimento.