Accounts Payable Officer

Een internationale productieomgeving met meer dan 100 medewerkers zoekt een Accounts Payable Officer ter versterking van de boekhouding. De organisatie werkt wereldwijd met leveranciers, wat een gestructureerde en nauwkeurige aanpak vereist binnen de leveranciersboekhouding.Als Accounts Payable Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van leveranciersfacturen en ondersteun je de algemene boekhouding. Je werkt zelfstandig, communiceert vlot intern en durft collega’s aanspreken wanneer goedkeuringen uitblijven.

Jouw taken:

• Verwerking inkomende facturen volgens interne richtlijnen en het Belgische rekeningstelsel.
• Controle van onkostennota’s en opvragen van ontbrekende informatie.
• Dagelijkse SAP‑controle van goederenleveringen en matching met facturen.
• Beheer leveranciersreconciliaties en contact met leveranciers bij afwijkingen.
• Opvolging creditnota’s en bewaken van openstaande posten.
• Interne goedkeuringsflow opvolgen en collega’s aanspreken wanneer goedkeuringen uitblijven.
• Ondersteuning algemene boekhouding (BA‑niveau vereist).
• Rapportering aan de Accounting Manager.

Jouw achtergrond:

• Bachelor Boekhouding (vereist).
• Ervaring in leveranciersboekhouding én algemene boekhouding (must‑have).
• Sterke kennis van het Belgische rekeningstelsel en BTW‑wetgeving.
• Affiniteit met internationale BTW‑regels (kan aangeleerd worden, maar basis is noodzakelijk).
• Nederlandstalig, communicatief sterk en assertief in interne contacten. Engels: goed in schriftelijke communicatie (facturen begrijpen, mails naar leveranciers).
• Excel: sorteren en filteren; VLOOKUP is een plus.
• SAP‑ervaring is een pluspunt.
• Nauwkeurig, gestructureerd, zelfstandig, dynamisch en leergierig.