Administratief bediende (verhuur bouwmaterialen)

Voor een familiaal bedrijf in een bouwgerelateerde sector zoeken we een administratief sterke collega die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving.

In deze functie speel je een centrale rol in de dagelijkse werking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt de operationele activiteiten met een nauwkeurige en gestructureerde administratie. Je werkt nauw samen met collega’s op de werkvloer en zorgt ervoor dat alles administratief correct en tijdig verloopt.

Je komt terecht in een praktische, no-nonsense KMO-omgeving waar aanpakken en teamwork belangrijk zijn.

Administratie en dossierbeheer

• Opstellen van verhuur- en verkoopoffertes
• Opmaken van verhuurcontracten, werkbonnen en facturen
• Administratief verwerken en opvolgen van dossiers
• Opstellen en verwerken van bestelbonnen
• Opvolgen van openstaande betalingen (debiteurenbeheer)

Klantencontact

• Onthaal van klanten aan de balie
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten
• Bewaken van afspraken en duidelijke communicatie over voorwaarden en betalingen

Ondersteuning op de werkvloer

• Meehelpen op de werkvloer wanneer nodig
• Flexibel inspringen bij bijkomende taken binnen de dagelijkse werking
• Ondersteunen van collega’s waar nodig om de werking vlot te laten verlopen

We zoeken iemand die zich herkent in het volgende:

• Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen een bouw- of werfomgeving
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen wanneer nodig
• Je communiceert assertief en professioneel, zowel met klanten als collega’s
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in je werk
• Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word en Excel)
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans
• Je voelt je thuis in een directe, praktische werkomgeving waar aanpak en teamwork centraal staan