Student Receptionist(e)

Ben jij het type dat iedereen met een glimlach ontvangt? Werk je graag in een professionele omgeving waar klantvriendelijkheid en organisatie centraal staan?
Dan is deze deeltijdse functie misschien wel iets voor jou.

Voor een werkomgeving in Zwijnaarde zoeken wij een tijdelijke deeltijdse receptionist(e). De opdracht loopt zo snel mogelijk tot en met 31 december.

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Je zorgt voor een warm onthaal en ondersteunt de dagelijkse werking op administratief vlak.

Je takenpakket:

• Ontvangen en verder helpen van bezoekers
• Beheren van het mailboxverkeer en uitvoeren van administratieve taken
• Ondersteunen van de facility coördinator
• Behandelen van vragen van klanten, leveranciers en huurders
• Reserveren van vergaderzalen en organiseren van catering
• Beheren van parkingreservaties en valideren van parkingtickets
• Toezien op een correcte bezetting van de bezoekersparking
• Bestellen van kantoor- en facilitaire benodigdheden

Je start zo snel mogelijk op en werkt tot en met 31 december, van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 12.30u. Op weekbasis werk je 22,5 uren.

• Ervaring in een onthaal- of administratieve functie is een plus
• Klantvriendelijk en servicegericht
• Professionele uitstraling en vlotte communicatie
• Administratief nauwkeurig en georganiseerd
• Goede kennis van het Nederlands en een basis Engels
• Vlot overweg met de computer en courante Office-toepassingen
• Discreet en verantwoordelijk