HR Assistant & Personal Assistant CEO

We zijn op zoek naar een HR Assistant & Personal Assistant CEO die een ondersteunende en veelzijdige rol opneemt binnen onze organisatie. In deze vertrouwensfunctie ondersteun je zowel de HR-werking als de dagelijkse activiteiten van onze CEO.

HR Assistant

• Je ondersteunt de dagelijkse HR-administratie.
• Je volgt de verwerking van de uitzendkrachten op.
• Opvolgen van afwezigheden en tijdsregistratie.
• Je helpt mee bij de opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je helpt mee aan diverse HR-projecten.

Personal Assistant CEO

• Je beheert de agenda van de CEO en plant afspraken efficiënt in.
• Je volgt de mailbox op.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt voor een goede voorbereiding.
• Je bent pro-actief in de opvolging van to do’s.
• Je bewaakt deadlines en volgt actiepunten op.
• Je bereidt documenten, presentaties en rapporteringen voor.
• Je bent een vertrouwenspersoon en behandelt gevoelige informatie met de nodige discretie.

Voor deze functie zoeken we een veelzijdige en proactieve collega die graag verantwoordelijkheid opneemt.

Jij bent iemand die:

• • Een bacheloropleiding heeft gevolgd (bij voorkeur HR-gerelateerd) of gelijkwaardig is door ervaring;
  • Enkele jaren relevante ervaring heeft binnen HR en managementondersteuning;
  • Zeer georganiseerd en nauwkeurig werkt;
  • Zelfstandig prioriteiten kan bepalen;
  • Communicatief sterk is en vlot samenwerkt met verschillende afdelingen;
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft;
  • Uiterst discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
  • Initiatief neemt en graag ontzorgt;
  • Zeer vlot overweg kan met MS Office en digitale toepassingen;
  • Uitstekende kennis Nederlands