Allround Office Assistant

Ben jij administratief sterk en graag actief binnen een professionele kantooromgeving? In deze rol ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en help je klanten bij hun administratieve opvolging. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent blijft alles vlot en gestructureerd verlopen. Interesse? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Allround Office Assistant

• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers
• Onderhouden en up-to-date houden van het CRM-systeem
• Ondersteunen bij de administratieve onboarding van nieuwe cliënten
• Administratieve verwerking en opvolging van diverse dossiers en aangiften
• Voorbereiden en controleren van documenten, teksten en presentaties
• Beheren van correspondentie via post en e-mail voor klanten
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen na goedkeuring van verantwoordelijken
• Opstellen en opvolgen van facturen en openstaande betalingen

Onze klant
Onze klant is een gespecialiseerd advieskantoor actief binnen de financiële en fiscale dienstverlening in de regio Boechout. Vanuit een sterke expertise begeleiden zij ondernemingen en hun aandeelhouders bij complexe vraagstukken. Binnen het kantoor heerst een professionele, collegiale sfeer met veel aandacht voor kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking. Wie jij bent als Allround Office Assistant

• Diploma hoger onderwijs in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring
• Minstens enkele jaren ervaring binnen een administratieve of kantoorfunctie
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl met oog voor detail
• Communicatief sterk en professioneel in omgang met klanten en collega’s
• Pragmatische en zelfstandige werkhouding met zin voor initiatief
• Goede kennis van MS Office en vlot kunnen werken met digitale systemen
• Uitstekende kennis Nederlands met goede kennis Frans en Engels
• Flexibele en leergierige ingesteldheid binnen een dynamische werkomgeving