Administrative Officer

Ons team

Bij EnergyVision maken we duurzame energie toegankelijk voor iedereen! Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere slimme technologieën zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Op deze manier besparen ze al vanaf dag één op hun energiefactuur én dragen we samen bij aan een groenere toekomst.

Als beursgenoteerde groeigroep zitten we in volle professionalisering en internationalisering. We geloven in langdurige partnerships en begeleiden onze klanten doorheen de jaren met oplossingen die écht het verschil maken. Dit doen we met een team van meer dan 200 enthousiaste collega’s in Gent, Brussel, Tianjin (China) en Casablanca (Marokko). Samen zetten we de klant centraal en bouwen we elke dag mee aan een duurzamere wereld.

Als onderdeel van onze groei zijn we op zoek naar een Administrative Officer om het Power team te versterken .

Jouw taken

• Je beheert de volledige administratieve flow van onze klanten en hun contracten in ons systeem.
• Je verwerkt contracten nauwkeurig en controleert de gegevens op juistheid.
• Je ondersteunt bij het opstellen van facturen en het verwerken van betalingen.
• Je verstuurt contracten en andere documentatie naar klanten en beantwoordt hun vragen via telefoon en e-mail over contracten, facturen en andere administratieve zaken.
• In samenspraak met verschillende departementen zorg je ervoor dat alle klanteninformatie correct en up-to-date is.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Je hebt een goede kennis Nederlands en Frans.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Je bent steeds nauwkeurig en georganiseerd en werkt zelfstandig.
• Je kan kritisch nadenken en vragen stellen bij afwijkende situaties.
• Je bent proactief en hebt een sterk aanpassingsvermogen.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Ervaring in de energiesector is een sterke meerwaarde, maar geen vereiste.
• Je weerspiegelt jezelf aan de kernwaarden van EnergyVision: Doelgerichtheid, Integriteit en Transparantie.