Management Assistant & Project Support
Over deze vacature
Ben jij een discrete en georganiseerde professional die graag op hoog niveau ondersteunt? In deze rol ben je de rechterhand van de CEO en combineer je administratieve, organisatorische en projectmatige taken. Je zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt, zodat de CEO zich kan focussen op strategie en groei. Interesse? Lees dan snel verder!
De functie inhoud
Wat je gaat doen als Management Assistant & Project Support
- Beheren van de agenda en mailbox van de CEO en bewaken van prioriteiten
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van actiepunten
- Opstellen van verslagen en ondersteunen bij rapportages en presentaties
- Ondersteunen bij projectopvolging en bewaken van deadlines (PMO)
- Organiseren van reizen, inclusief vluchten, hotels en transfers
- Verzorgen van logistieke ondersteuning en voorbereiding van meetings
- Opvolgen van leveranciers, contracten en administratieve processen
- Vervoeren van de CEO naar afspraken in België en Nederland
Onze klant
Onze klant is een gevestigde en groeiende speler binnen de signalisatiesector in regio Willebroek. Als marktleider combineren zij een familiale sfeer met een sterke groeiambitie en innovatieve aanpak. Wie jij bent als Management Assistant & Project Support
- Minstens 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Project Assistant
- Uitstekende kennis van Nederlands en Engels, Frans is een plus
- Sterk organisatorisch en administratief talent
- Discreet, loyaal en betrouwbaar
- Flexibel en geen 9-to-5 mentaliteit
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- Uitstekende kennis van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word)
- In het bezit van een rijbewijs B en is een veilige chauffeur
Marktinzicht
Ontdek gerelateerde vacatures
Soortgelijke banen
Bekijk alle soortgelijke vacaturesTechnisch Administratief Bediende
Technisch Administratief Medewerker
Administratief Medewerker
Staalnemer: lucht
Assistent boekhouding
Facility Coördinator
Veelgestelde vragen
Welk salaris kan ik verwachten?
Deze vacature toont geen salaris. Vergelijkbare rollen in Mechelen betalen vaak rond 164 € (mediaan van 18 vacatures).
Hoe solliciteer ik op deze vacature?
Open de oorspronkelijke bronpagina en neem daar contact op met de werkgever. Finder rekent werkzoekenden nooit iets.
Zijn deze vacatures actueel?
Ja. Finder vernieuwt regelmatig vacatures uit openbare bronnen en verwijdert gesloten aanbiedingen.
Waar kan ik het soort dienstverband en de werkvorm zien?
De belangrijkste voorwaarden vindt u boven de beschrijving. U kunt ook gerelateerde vermeldingen openen voor NOEL FRANKLIN BV en Mechelen.