Planning medewerker

Ben jij een planner die energie krijgt van organiseren, schakelen en het oplossen van operationele uitdagingen? Dan is deze functie als Planner in de regio Antwerpen misschien wel iets voor jou. In deze rol zorg je voor een efficiënte inzet van mensen, materieel en middelen binnen een dynamische industriële omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Planner:

• Dagelijkse planningen opstellen in overleg met operationeel leidinggevenden en klanten.
• Instaan voor een efficiënte inzet van operatoren, voertuigen en materialen op diverse werven.
• Opdrachten verdelen rekening houdend met competenties, beschikbaarheden en prioriteiten.
• Snel inspelen op last-minute wijzigingen, dringende klantaanvragen en onverwachte afwezigheden.
• De planning communiceren via mail, werkbonnen en andere operationele documenten.
• Werkbonnen verzamelen, verwerken en voorbereiden voor facturatie.
• Administratieve documenten voor afvaltransporten opmaken en nauwgezet opvolgen.
• Facturen van ingehuurd personeel controleren en verwerken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leidinggevenden en operatoren.
• Dagelijks inkomende mails en telefoons behandelen en de nodige acties ondernemen.
• Telefonische permanentie opnemen volgens een beurtrolsysteem tijdens de week en uitzonderlijk tijdens weekends.

Onze klant
Je komt terecht in een gespecialiseerde en sterk gevestigde speler binnen industriële dienstverlening. Met een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en klantgerichtheid bouwt de organisatie dagelijks mee aan complexe industriële projecten. Binnen het planningsteam krijg je veel verantwoordelijkheid, werk je nauw samen met operationele collega's en speel je een sleutelrol in het succes van de dagelijkse werking. Wie jij bent als Planner:

• Ervaring binnen planning, dispatching of een gelijkaardige coördinerende functie is een sterke troef.
• Communicatief sterk en in staat om met verschillende interne en externe partijen te schakelen.
• Stressbestendig en in staat om het overzicht te bewaren tijdens drukke periodes.
• Sterk organisatorisch inzicht en een natuurlijke aanleg voor plannen en coördineren.
• Nauwkeurig en gestructureerd in administratieve opvolging.
• Oplossingsgericht ingesteld en niet bang om beslissingen te nemen.
• Flexibel en bereid om indien nodig extra inspanningen te leveren om de operatie draaiende te houden.
• Vlot in het gebruik van administratieve systemen en digitale tools.