receptionist / administratief medewerker

Bij All-Import Vloeren & Maatwerk begeleiden we klanten bij het realiseren van hoogwaardige interieurprojecten. Van keramische tegels en natuursteen tot parket, maatwerk en keukenwerkbladen: kwaliteit, vakmanschap en persoonlijke begeleiding staan bij ons centraal.

Om ons team te versterken, zoeken we een enthousiaste receptionist/ administratief medewerker die onze klanten met een glimlach ontvangt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van ons bedrijf.

Jouw functie

Als receptioniste ben je het visitekaartje van ons bedrijf. Je zorgt voor een professionele ontvangst van klanten en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking.

Jouw taken

• Onthaal van klanten in de showroom.
• Telefonisch en per e-mail klanten verder helpen.
• Afspraken inplannen voor onze adviseurs.
• Administratieve verwerking van dossiers.
• Offertes, bestelbonnen en documenten voorbereiden en opvolgen.
• Ondersteuning bieden aan de verkoop- en projectafdeling.
• Algemene administratieve taken.
• Mee zorgen voor een nette en verzorgde showroom.

• Je bent klantvriendelijk, communicatief en representatief.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent zelfstandig, maar functioneert ook goed in team.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Outlook en Excel).
• Je spreekt vlot Nederlands.
• Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.
• Ervaring in een onthaal- of administratieve functie is een meerwaarde, maar geen vereiste.