Administratieve assistent

Ben jij administratief sterk, discreet en heb je ervaring binnen personeelsadministratie? Dan is deze functie als Administratieve Assistent in de regio Antwerpen misschien wel iets voor jou. In deze veelzijdige rol zorg je voor een correcte personeelsadministratie en ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, management en externe partners.
Lijkt dit iets voor jou? Lees snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Administratieve assistent:

• Ondersteunen bij de publicatie van vacatures en de administratieve opvolging van sollicitatieprocedures.
• Meewerken aan rekruteringstrajecten in samenwerking met management en externe partners.
• Verzorgen van alle administratieve formaliteiten rond aanwervingen en uitdiensttredingen.
• Instaan voor een correcte opvolging van personeels- en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Toezien op de naleving van sociale wetgeving, contractuele afspraken en interne procedures.
• Ondersteunen bij audits, inspecties en administratieve controles.
• Communiceren met medewerkers en leidinggevenden rond personeelsdossiers en administratieve vragen.
• Rapporteringen opmaken rond personeelsbezetting, afwezigheden en verloop.
• Beheren en opvolgen van interne beleidslijnen, procedures en administratieve richtlijnen.
• Ondersteunen bij de organisatie en opvolging van opleidingen, certificaten en inschrijvingen.
• Waken over een correcte, stipte en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens.

Onze klant
Je komt terecht in een internationaal actieve organisatie binnen een hoogtechnologische en maritieme omgeving. Innovatie, kwaliteit en professionaliteit staan centraal. Binnen deze dynamische werkomgeving krijg je een brede verantwoordelijkheid en werk je nauw samen met directie, medewerkers en externe partners. Wie jij bent als Administratieve Assistent:

• Relevante ervaring binnen personeels- en loonadministratie.
• Grondige kennis van sociale wetgeving en HR-administratie.
• Sterk organisatorisch en administratief onderlegd.
• Nauwkeurig, stipt en sterk in het respecteren van deadlines.
• Assertief en in staat om procedures en afspraken consequent op te volgen.
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Communicatief sterk en professioneel in contacten met medewerkers en management.
• Zelfstandig, verantwoordelijk en oplossingsgericht.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring binnen een technische of internationale omgeving is een pluspunt.