Tender Manager

Als DBFM Tender Manager stuur je het tenderproces aan voor complexe infrastructuurprojecten binnen de divisie Mobility van Equans Belux. Deze afdeling beheert grote en complexe infrastructuurprojecten zoals Brabo II, Oosterweel en de Annie Cordy-tunnel. In jouw rol bouw je mee aan kwalitatieve offertes en sterke contracten voor de Belgische infrastructuurmarkt.

Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.

Jouw werklocatie: Aartselaar, met regelmatige verplaatsingen binnen België. Gedeeltelijk thuiswerk is mogelijk.

Jouw Equans-uitvalsbasis: Aartselaar.

• je beheert het volledige tenderproces van A tot Z
• je analyseert aanbestedingsdocumenten, contractvoorwaarden, projectscope en planning, en identificeert technische en financiële risico’s en opportuniteiten
• je coördineert de communicatie tussen de tenderteams van de betrokken bedrijven en partijen
• je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant
• je werkt samen met specialisten uit contractmanagement, Legal, Finance, Insurance, planning en technische disciplines
• je inspireert multidisciplinaire teams om creatieve en competitieve voorstellen uit te werken binnen de contractuele en technische krijtlijnen van het bestek
• je leidt de voorbereiding, bespreking en afronding van Heads of Terms en de belangrijkste industriële overeenkomsten
• je rapporteert aan de directiecomités van deelnemende bedrijven en partners
• je ziet toe op de correcte toepassing van interne richtlijnen, normen, standaarden en wettelijke bepalingen
• je begeleidt interne goedkeuringsprocessen en risicocomités
• je bereidt offertes voor en schrijft mee aan de aanbestedingsdocumenten volgens de vereisten van de klant
• je bereidt technische en commerciële verduidelijkingsvergaderingen voor en neemt eraan deel
• je optimaliseert offertes continu om de slaagkansen van het project te verhogen
• je bouwt duurzame relaties op met strategische leveranciers en onderaannemers
• je ontwikkelt standaarden en processen die bijdragen aan sterkere en competitievere offertes
• je neemt actief deel aan strategische en tactische discussies, van projectopstart tot overdracht naar het uitvoeringsteam

• masterdiploma in engineering of finance
• bij voorkeur 10 jaar of meer ervaring in tender management, maar ook recent afgestudeerden zijn welkom om te solliciteren
• goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen
• kennis van en ervaring met het efficiënt inzetten van AI-tools
• sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• commercieel inzicht en het vermogen om verschillende stakeholders samen te brengen rond een gemeenschappelijk doel
• pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte aanpak
• zelfstandig kunnen werken met een sterk gevoel voor integriteit en professionele ethiek
• natuurlijke leiderschapskwaliteiten en het vermogen om teams te begeleiden
• vlotte kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en kennis van het Frans is een pluspunt