Deeltijdse receptioniste (30uren) te Waterloo, vaste voormiddag

Voor onze klant te Waterloo zijn we op zoek naar een collega die het receptiegebeuren op een professionele manier kan verzorgen, en dit tijdens het zwangerschapsverlof van onze vaste medewerker.

Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:

• beheer van telefonische communicaties
• ontvangen van de bezoekers
• beheer van inkomende en uitgaande post
• beheer van inkomende en uitgaande aangetekende zendingen
• beheer van inkomende en uitgaande express zendingen
• bestellen van taxi's
• bestellen van lunches
• beheer van vergaderzalen
• bestellen van office supplies, dranken, ....
• hotelreservaties
• andere administratief ondersteundende taken

Je werkt 30 uren per week, in het uurrooster 07u tot 13u.

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

• goed drietalig nederlands/frans/engels
• professionele maturiteit
• zelfstandig kunnen werken
• goede kennis van word, excel en outlook
• het goed kunnen stellen van prioriteiten
• het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
• iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken
• je hebt ervaring in een administratieve omgeving