Backoffice Medewerker

Locatie: Moeskroen | Dienstverband: Voltijds | Sector: Chemie

Zoek je een brede, impactvolle backoffice‑ functie in een KMO met korte lijnen? In deze rol werk je als rechterhand van de CFO en de ERP‑ coördinator en ondersteun je cruciale processen van orderverwerking tot logistiek, aankoop, factuurcontrole en masterdata. Geen routineklus, wel veel variatie, verantwoordelijkheid en zicht op het grotere geheel.

Een greep uit je takenpakket:

• Verwerk verkooporders correct in het ERP‑ systeem en volg ze op tot afronding.
• Organiseer transporten, ontvang chauffeurs en zorg dat documenten en zendnota’s klaarstaan.
• Stel facturen op vanuit de fabriek en ondersteun bij exportdocumenten en douaneformaliteiten.
• Controleer inkomende en uitgaande facturen en ondersteun de algemene administratieve flow.
• Beheer masterdata: maak artikels, recepten, lotcodes en stamgegevens aan en bewaak datakwaliteit.
• Analyseer processen en doe voorstellen om flows efficiënter te maken.
• Neem receptie en telefonie waar en fungeer als professioneel eerste aanspreekpunt.

• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Duits is een plus
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht bij wisselende taken.
• Je denkt logisch en ziet snel verbanden tussen processen.
• Je hebt interesse in ERP, data en procesoptimalisatie.
• Je schakelt makkelijk tussen administratie, logistiek en finance.
• Je neemt verantwoordelijkheid en initieert verbeteringen.