Polyvalent bediende

Locatie: Deerlijk | Dienstverband: Voltijds | Sector: Groothandel

Als Administration Officer ben je de administratieve spilfiguur die zowel Customer Service als Finance ondersteunt. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen, documenten correct verwerkt worden en collega’s kunnen rekenen op jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak.

Ondersteuning Customer Service

• Je verwerkt inkomende orders en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je bereidt documenten voor en voert gegevens in voor zendingen naar klanten.

Ondersteuning Finance

• Je behandelt documenten van importcontainers en volgt douanedocumenten administratief op.
• Je controleert facturen, voert gegevens in, klasseert en digitaliseert diverse documenten.
• Je bereidt de verwerking van inkomende en uitgaande banktransacties voor.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve taken binnen de financiële afdeling.

• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en doelgericht.
• Je voelt je comfortabel bij uiteenlopende administratieve taken en bent flexibel ingesteld.
• Je kan multitasken en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je bent een teamspeler die graag samenwerkt met verschillende afdelingen.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt proactief mee.
• Je hebt een hands‑on mentaliteit en pakt zaken meteen aan.
• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, …).
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt kennis van Frans en Engels (Duits is een plus).
• Je hebt reeds een eerste ervaring als boekhoudkundig medewerker.