Deeltijdse receptioniste (25 uren) te Waterloo

Voor onze nieuwe klant te Waterloo, een zijn we op zoek naar een collega die het receptiegebeuren op een professionele manier kan verzorgen.

Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:

• beheer van telefonische communicaties
• ontvangen van de bezoekers
• beheer van inkomende en uitgaande post
• beheer van inkomende en uitgaande aangetekende zendingen
• beheer van inkomende en uitgaande express zendingen
• bestellen van taxi's
• beheer van wireless access
• bestellen van lunches
• beheer van vergaderzalen
• bestellen van office supplies, dranken, ....
• hotelreservaties
• andere administratief ondersteundende taken

Je werkt 25 uren per week:

• 3 dagen van 13h tot 18h
• op woensdagnamiddag van 12.30h tot 18h
• 1 dag van 13.30h tot 18h

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

• goed drietalig nederlands/frans/engels
• professionele maturiteit
• zelfstandig kunnen werken
• goede kennis van word, excel en outlook
• het goed kunnen stellen van prioriteiten
• het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
• iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken
• je hebt ervaring in een administratieve omgeving