Deeltijds receptionist(e) in Namen - 19u/week

Voor onze klant in Namen, een fabrikant van wetenschappelijke laboratoriumapparatuur, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e).

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het onthaal. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Bezoekers ontvangen en inchecken via de interne tool, zodat de betrokken medewerker verwittigd wordt
• Inkomende telefoons beantwoorden
• Inkomende mails behandelen via de gedeelde mailbox
• Mails triëren en doorsturen naar de juiste interne personen
• Dagelijks ongeveer 15 poststukken verwerken
• Occasioneel bestellingen voor broodjes opnemen of opvolgen
• Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het onthaal

Uurrooster:

Oneven weken

• Donderdag van 08h30 – 17h00 met 30’ pauze
• Vrijdag van 08h30 – 16h00 met 30’ pauze

Even weken

• Woensdag van 08h30 – 17h00 met 30’ pauze
• Donderdag van 08h30 – 17h00 met 30’ pauze
• Vrijdag van 08h30 – 16h00 met 30’ pauze

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

• zeer goede kennis Frans - goede kennis Nederlands en Engels
• kennis van Word en Excel; makkelijke omgang met verschillende soorten applicaties
• hartelijk maar met de nodige professionele afstand
• klantgericht, vlot, vrolijk en vriendelijk
• verzorgd voorkomen
• efficiënt en punctueel
• oplossingsgericht
• teamplayer
• discreet
• ervaring in een hospitality rol is een pluspunt