Deeltijds receptionist(e) in Namen - 16u/week

Voor onze klant in Namen, een gerenommeerde onderneming gespecialiseerd in software en diensten voor lokale overheden (steden, gemeenten, OCMW’s), zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e).

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het onthaal. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Bezoekers ontvangen en aanmelden
• Bezoekers inchecken via de interne tool, zodat de betrokken medewerker verwittigd wordt
• Inkomende telefoons beantwoorden
• Oproepen correct doorschakelen of intern toewijzen
• Inkomende mails behandelen via de gedeelde mailbox
• Mails triëren en doorsturen naar de juiste interne personen
• Inkomende post ontvangen en verdelen
• Dagelijks ongeveer 15 poststukken verwerken
• Occasioneel bestellingen voor broodjes opnemen of opvolgen
• Algemene receptietaken uitvoeren aan het onthaal
• Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers en medewerkers
• Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het onthaal

Je werkt op maandag + vrijdag van 08u30 tot 17u met 1u pauze.

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

• zeer goede kennis Frans - kennis Nederlands is een plus
• kennis van Word en Excel; makkelijke omgang met verschillende soorten applicaties
• hartelijk maar met de nodige professionele afstand
• klantgericht, vlot, vrolijk en vriendelijk
• verzorgd voorkomen
• efficiënt en punctueel
• oplossingsgericht
• teamplayer
• discreet
• ervaring in een hospitality rol is een pluspunt