Transport & Customs Coördinator

Jouw verantwoordelijkheden

• Coördineren van de voorbereiding en keuring van assets voor transport.
• Opstellen en opvolgen van transport- en mobilisatieschema's.
• Afstemmen met interne afdelingen over timing en beschikbaarheid.
• Bewaken van de status, locatie en inzetbaarheid van materialen en assets.

• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van transportoffertes.
• Organiseren van weg-, zee- en luchttransport.
• Beheren van relaties met vervoerders, expediteurs en logistieke partners.
• Coördineren van verpakking, labeling en laad- en losactiviteiten.
• Regelen van vergunningen voor uitzonderlijke transporten.
• Opvolgen van leveringen tot op de projectlocatie.

• Opmaken en beheren van douanedocumenten.
• Coördineren van import- en exportformaliteiten.
• Beheren van tijdelijke in- en uitvoerprocedures.
• Aanspreekpunt voor douane- en overheidsinstanties.
• Opvolgen van wijzigingen in wetgeving en regelgeving.
• Toezien op een correcte interne compliance.

• Optimaliseren van logistieke processen en werkwijzen.
• Opbouwen en beheren van project- en transportdossiers.
• Rapporteren over KPI's zoals leverbetrouwbaarheid, transportkosten en doorlooptijden.
• Risico's en afwijkingen tijdig detecteren en oplossingen voorstellen.

Jouw profiel

• Bachelor- of masterdiploma in Logistiek, Supply Chain, Internationale Handel of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen transport, logistiek en/of douane.
• Kennis van douaneprocedures en systemen zoals PLDA, IDEP of AGS is een plus.
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Onderhandelingstalent en commercieel inzicht.
• Ervaring met ERP- en planningssystemen zoals SAP, MS Dynamics of gelijkaardige software.
• Bereid om sporadisch projectlocaties te bezoeken.