Tijdelijk deeltijds receptionist(e) in Machelen - asap tot eind september

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 425 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve receptionist(e) voor onze klant in Machelen, een expert in intellectueel eigendom in Europa.

Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als collega’s en ben je verantwoordelijk voor:

• Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers
• Beheer van bezoekersbadges
• Begeleiden van bezoekers naar meeting rooms
• Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte)
• Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events
• Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten
• Beheer van inkomende calls
• Uitvoerende administratieve taken

Je start zo snel mogelijk op en werkt tot eind september:

Uurrooster:

• Dinsdag en donderdag van 8h30 tot 17h met 30min pauze
• Woensdag van 8h30 tot 12h
• Vrijdag van 8h30 tot 16h met 30min pauze

We zijn op zoek naar een nieuwe collega met volgende competenties:

• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels en Frans
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Pittige en energieke persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling