Planner & Subsidie Administrator

Robert Half is voor een klant op zoek naar een Planner & Subsidie Administrator (m/v/x) voor een bedrijf in Asse.

Onze klant is een gevestigde speler binnen een gespecialiseerde dienstverlenende sector en maakt deel uit van een grotere organisatie met een sterke focus op kwaliteit, opleiding en operationele ondersteuning. Je komt terecht in een functie met veel autonomie, waarbij je een belangrijke schakel vormt tussen administratie, planning en dossieropvolging.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor het opmaken van een efficiënte en kostenbewuste planning voor diverse opleidingen, rekening houdend met klantbehoeften, beschikbaarheden van trainers en ingeschreven deelnemers;
• Je volgt opleidingsaanvragen nauwgezet op en verzorgt de communicatie met klanten, cursisten en interne contacten;
• Je ondersteunt de praktische organisatie van opleidingen en coördineert het nodige materiaal en de logistieke opvolging;
• Je fungeert als back-up voor de planning tijdens verlofperiodes;
• Je beheert en verwerkt subsidiedossiers op een correcte en gestructureerde manier, van registratie tot indiening;
• Je controleert dossiers op volledigheid en juistheid en vraagt ontbrekende informatie proactief op;
• Je waakt over deadlines, procedures en geldende subsidievoorwaarden;
• Je verwerkt administratieve gegevens nauwkeurig in verschillende systemen en databases;
• Je ondersteunt interne werking en audits waar nodig.

Jij herkent jezelf in onderstaande

• Je beschikt over een bachelor, aangevuld met minstens enkele jaren relevante werkervaring;
• Je hebt idealiter een eerste ervaring met subsidiedossiers en/of een gelijkaardige administratieve of planningsfunctie;
• Je bent geen schoolverlater en kan een stabiel professioneel parcours voorleggen;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt daarnaast een vlotte kennis van het Frans;
• Je werkt zeer nauwkeurig en haalt energie uit een correct beheer van data en dossiers;
• Je bent sterk administratief onderlegd en kan goed overweg met databases en gestructureerde opvolging;
• Je bent proactief, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen in een functie met veel verantwoordelijkheid;
• Je blijft rustig onder deadlines en schakelt vlot bij wanneer de planning wijzigt;
• Je bent flexibel ingesteld en ondersteunt collega's waar nodig.