Project Management Officer

Project Management Officer | Berchem | Fulltime of 4/5

Ben jij sterk in organiseren, opvolgen en structuur brengen? Voor een grote en dynamische organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol zijn we op zoek naar een Project Management Officer (PMO).

Je komt terecht in een innovatieve omgeving waar verschillende projecten, programma’s en samenwerkingen samenkomen. Als PMO ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat projecten en ondersteunende processen vlot verlopen.

Jouw rol

• Consultants & resources: instroom, selectie, contracten, prestaties en samenwerking met leveranciers.
• Contracten & financiën: contractbeheer, bestellingen, aankoopdossiers, timesheets, facturatie en budgetopvolging.
• Onboarding & compliance: onboarding/offboarding, toegangen, badges, veiligheidsverificaties en administratieve formaliteiten.
• Governance: mee bewaken van procedures, processen en kwaliteitsstandaarden.
• Kortom: jij zorgt ervoor dat de juiste zaken op het juiste moment worden opgevolgd.

Jouw profiel

• Je bent een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve professional die graag meerdere dossiers tegelijk beheert.
• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je hebt ervaring in een administratieve, coördinerende of PMO-functie.
• Je bent sterk in organisatie, planning en opvolging.
• Je communiceert vlot met interne en externe stakeholders.
• Je hebt ervaring met contract-, leveranciers- of projectondersteuning.
• Je voelt je goed in een dynamische en veranderende omgeving.
• IT: je werkt vlot met Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams en SharePoint). Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is een plus.
• Talen: uitstekend Nederlands is vereist. Kennis van het Frans is een meerwaarde.