Onthaalmedewerker Personeelsadministratie

Cewez is de werkgeverscentrale voor de havens van Zeebrugge, Brugge, Oostende en Nieuwpoort. Wij staan in voor payroll, personeelszaken, bedrijfskledij en veiligheid van de havenarbeiders.

Ter versterking van ons team zoeken we een Onthaalmedewerker Personeelsadministratie voor een vaste functie met een tewerkstelling minimum 3 dagen per week, deeltijds of voltijds bespreekbaar

JOB OMSCHRIJVING

Als Onthaalmedewerker Personeelsadministratie ben je het eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en werkgevers. Je combineert dagelijks klantencontact met administratieve en logistieke taken en zorgt mee voor een vlotte en correcte dienstverlening.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en werkgevers.
• Opvolgen van de algemene mailbox en beantwoorden van inkomende telefoons.
• Beantwoorden van vragen en bieden van ondersteuning op een klantgerichte en professionele manier.
• Verzamelen en beheren van informatie, zoals afwezigheden en verzekeringen.
• Opmaken van attesten en werkgeversverklaringen.
• Uitvoeren van diverse administratieve en logistieke taken, waaronder het aanvullen van kledij.
• Onderhouden van een open communicatielijn met collega’s van andere afdelingen, zowel intern als extern.
• Zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je beschikt over bachelor denkniveau en hebt relevante ervaring in een onthaalfunctie.
• Je hebt een goede kennis van en interesse in sociale wetgeving. Kennis van loonadministratie en/of de havenbranche is een pluspunt.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, en bent klantgericht en hulpvaardig.
• Je hebt een goede kennis van MS Office en courante administratieve toepassingen.
• Je bent organisatorisch sterk, flexibel en werkt graag in teamverband.