Coördinator Administratie

CLdN is een internationale logistieke speler met een sterk Europees netwerk en een duidelijke focus op efficiënte en duurzame maritieme verbindingen. Voor CLdN Cargo NV in Zeebrugge wordt uitgekeken naar een Coördinator Administratie.

JOB OMSCHRIJVING

Als Coördinator Administratie zorg je voor de dagelijkse aansturing van het administratieve team en bewaak je de kwaliteit en efficiëntie van de administratieve processen.

• Aansturen en begeleiden van de medewerkers van de administratieve afdeling en instaan voor de dagelijkse werkverdeling.
• Ondersteunen bij en uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals calculaties, wachturen, POD-verwerking, inkomende en uitgaande facturatie.
• Bewaken van een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling.
• Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie instaan voor een deel van de dagelijkse opvolging, waaronder mailboxbeheer en verlofopvolging.

• Je beschikt over een bachelor in een economische richting of hebt relevante administratieve ervaring in combinatie met ervaring in het aansturen van een team.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je bent communicatief sterk en weet medewerkers op een duidelijke en motiverende manier te begeleiden.
• Je bent organisatorisch sterk, kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht.
• Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.
• Je neemt initiatief om processen te verbeteren en weet collega’s en stakeholders hiervoor te overtuigen.
• Je bent bereid om sporadisch naar andere locaties in Nederland en Engeland te reizen.