Administratief medewerker focus planning

D.V.M. Trans is op zoek naar een administratief sterke collega met een passie voor planning.

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, vlot communiceert en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Hou je ervan om ritten nauwgezet op te volgen, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat de dagelijkse planning vlot verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Als Administratief Medewerker Planning ben je een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse transportorganisatie. Je ondersteunt de planning en zorgt ervoor dat de geplande ritten correct worden opgevolgd van vertrek tot afronding.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Opvolgen en coördineren van de dagelijkse ritten en transportopdrachten.
• Controleren of de planning correct wordt uitgevoerd en tijdig bijsturen waar nodig.
• Contact onderhouden met chauffeurs en hen ondersteunen bij praktische vragen.
• Opvolgen van vertragingen, wijzigingen, problemen en onverwachte situaties.
• Communiceren met klanten en andere betrokken partijen wanneer een rit wijzigt.
• Registreren en administratief verwerken van ritgegevens.
• Controleren of de nodige documenten en informatie beschikbaar zijn.
• Signaleren van problemen en zoeken naar een efficiënte oplossing.
• Zorgen voor een correcte overdracht van informatie tussen planning, chauffeurs, klanten en administratie.
• Meewerken aan een efficiënte en overzichtelijke transportadministratie.

Wij zoeken iemand die:

• Administratief sterk en nauwkeurig is.
• Graag plant, organiseert en opvolgt.
• Stressbestendig is en snel kan schakelen wanneer de planning verandert.
• Vlot communiceert met chauffeurs, klanten en collega's.
• Zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met het team.
• Goed overweg kan met de computer en administratieve systemen.
• Een probleem niet uit de weg gaat, maar actief naar een oplossing zoekt.
• Flexibel is
• Het overzicht kan bewaren, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk gebeuren.
• Een hands-on mentaliteit heeft en initiatief durft nemen.
• Ervaring in transport, planning of dispatching is een pluspunt