Allround Administratief Medewerker - Groene Sector - Zaventem

Ben jij een administratieve allrounder die zich flexibel opstelt en graag verschillende taken combineert?
Voor een groeiende organisatie in de groene sector zoeken we een profiel dat een sleutelrol speelt in de dagelijkse werking.

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht in een mensgerichte KMO waar flexibiliteit, samenwerking en een no-nonsense aanpak centraal staan. Ze zijn op zoek naar een nieuwe collega die wil bijdragen aan het grotere geheel.

Omschrijving

• Coördinatie van interne communicatie en praktische organisatie
• Meewerken aan kleine verbeteringen in processen
• Ondersteunen van de Managing Director in dagelijkse organisatie en planning
• Aanmaken van offertes
• Beheren van agenda's, meetings en verplaatsingen
• Opstellen van verslagen, rapporten en interne communicatie
• Praktische organisatie van vergaderingen en events
• Administratieve opvolging van contracten en dossiers
• Ondersteunen bij HR-processen (aanwervingen, onboarding, opleidingen
• Telefonisch onthaal en opvolging van mails en post

• Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol
• Zeer sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook onder druk
• Discreet, betrouwbaar en hands-on ingesteld
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Perfect Nederlandstalig en goede kennis van het Frans
• Ervaring met administratieve tools en MS Office