Administratief bediende

Als administratief bediend ben je verantwoordelijk voor het onderstaande takenpakket:

• Je staat in voor de opvolging van bestellingen en het verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem;
• Je volgt dossiers op wanneer facturen en bestelbonnen niet overeenstemmen en zoekt samen met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhouding naar een passende oplossing;
• Je onderhoudt het contact met leveranciers over teruggestuurde artikelen en volgt het proces op tot en met de ontvangst van de creditnota;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de dagelijkse communicatie tussen leveranciers en de aankoopdienst;
• Je neemt diverse administratieve taken binnen de aankoopdienst over bij afwezigheid van collega’s.

Als administratief bediende beschik je over onderstaande kwaliteiten:

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een relevante studierichting;
• Technische affiniteit of kennis is een troef, maar geen absolute vereiste;
• Je hebt een goede kennis van het Engels; kennis van het Frans is een pluspunt;
• Je bent communicatief sterk, stressbestendig en weet professioneel te handelen in diverse situaties;
• Je bent flexibel, georganiseerd en kunt op een efficiënte manier prioriteiten bepalen;
• Je werkt graag samen met anderen, maar bent na een inwerkperiode ook in staat om zelfstandig je verantwoordelijkheden op te nemen;
• Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en hebt oog voor kwaliteit.