Executive Assistant - Gent - Corporate omgeving

Binnen deze functie ben je als executive assistant verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van een ervaren Senior Executive waarin je operationele, administratieve en organisatorische processen vlekkeloos tot een goed einde brengt.

Bedrijfsomschrijving

Onze Klant is een gevestigde waarde binnen een internationale corporate omgeving. De organisatie combineert ondernemerschap met een professionele en resultaatgerichte aanpak waarin discretie, efficiëntie en vertrouwen vormen de kern van hun bedrijfscultuur. Hun hoofdzetel is gelegen te Gent.

Omschrijving

• Organiseren en Coördineren van nationale en internationale zakenreizen.
• Boeken van vluchten, hotels, transfers en andere reis gerelateerde afspraken.
• Administratieve opvolging van reien, vergaderingen en evenementen.
• Beheren van vertrouwelijke documenten en correspondentie.
• Voorbereiden van meetings, dossiers en presentaties.
• Fungeren als betrouwbaar aanspreekpunt en sparringpartner binnen de organisatie.
• Ondersteunen bij diverse ad-hoc administratieve en organisatorische taken.

• Je beschikt over relevante ervaring als Executive Assistant, Personal Assistent of Management Assistant binnen professionele omgeving.
• Is uiterst discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Werkt proactief, hands-on en hebt een mature en professionele uitstraling.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook bij last-minute wijzigingen.
• Communiceert vlot en diplomatisch op verschillende niveau's.