Planning & Logistiek Coördinator

Ben jij organisatorisch sterk, hou je het hoofd koel wanneer planningen veranderen en krijg je energie van een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als Planning & Logistiek Coördinator zorg je ervoor dat mensen, materialen en projecten perfect op elkaar afgestemd zijn. Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid in Erpe-Mere.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Planning & Logistiek Coördinator:

• Opstellen en opvolgen van de personeels- en capaciteitsplanning voor eigen medewerkers en freelance standenbouwers.
• Coördineren van de op- en afbouwplanning van projecten in binnen- en buitenland.
• Organiseren van transporten via het eigen wagenpark en externe transportpartners.
• Regelen van praktische zaken zoals hotels, transportdocumenten en vergunningen.
• Afstemmen van de planning tussen projectleiding, productie, atelier en magazijn volgens de verschillende projectdeadlines.
• Erop toezien dat materialen tijdig voorbereid, gecontroleerd en verzendklaar zijn.
• Regelmatig aanwezig zijn in het atelier en magazijn om nauw contact te houden met de operationele teams.
• Snel schakelen bij onverwachte wijzigingen en praktische problemen tijdens de uitvoering van projecten.
• Relaties met freelance standenbouwers onderhouden en hun prestaties, administratie en facturatie opvolgen.
• Meedenken over verbeteringen binnen de logistieke en operationele processen.

Onze klant
Je komt terecht in een groeiende KMO actief binnen standenbouw en zakelijke interieurs Vanuit het eigen atelier worden jaarlijks honderden projecten gerealiseerd in België en de rest van Europa, van internationale beursstanden tot showrooms en kantoorinrichtingen. Dankzij de combinatie van ontwerp, productie, logistiek en montage onder één dak heerst er een dynamische omgeving met korte communicatielijnen, veel betrokkenheid en een echte no-nonsense mentaliteit. Wie jij bent als Planning & Logistiek Coördinator:

• Organisatorisch sterk en in staat om verschillende projecten en planningen gelijktijdig te overzien.
• Ervaring binnen standenbouw, logistiek, transport, eventorganisatie of productieplanning is een sterke troef.
• Hands-on en pragmatisch ingesteld met de flexibiliteit om te schakelen tussen kantoor, atelier en magazijn.
• Communicatief sterk en comfortabel in de samenwerking met zowel operationele als commerciële collega's en externe partners.
• Stressbestendig en in staat om ook bij strakke deadlines het overzicht te bewaren.
• Problemen snel kunnen analyseren en vertalen naar een praktische oplossing.
• Proactieve ingesteldheid waarbij vooruitdenken vanzelfsprekend is.
• Sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en eigenaarschap.
• Een echte doener die energie krijgt van een dynamische en operationele werkomgeving.