Onthaalmedewerker & Team Assistant

Als onthaalmedewerker & Team Assistant ben jij het visitekaartje van Faros. Naargelang jouw ervaring kan je naast onthaaltaken ook verantwoordelijk worden voor de administratieve ondersteuning van één of meerdere advocaten. Concreet omvat deze functie onder meer: cliënten professioneel onthalen; telefoon- en mailboxverkeer opvolgen; agenda's en mailboxen van advocaten beheren; afspraken en vergaderingen organiseren; administratieve ondersteuning bieden in lopende dossiers; contact te onderhouden met cliënten; praktische kantoororganisatie te verzorgen en ad hoc ondersteuning bieden aan Legal team

Je bent iemand die energie haalt uit organiseren, graag initiatief neemt en ervan houdt om verschillende taken af te wisselen. Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (administratieve richting) of graduaat/bachelor Office Management, Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring. Je spreekt uitstekend Nederlands, vlot Engels en kennis van Frans. Een eerste relevante werkervaring is een pluspunt. Je bent organisatorisch sterk, je kan prioriteiten stellen en je kan schakelen tussen meerdere taken. Je kan zelfstandig werken met oog voor het teamgebeuren. Je bent proactief, gestructureerd en nauwkeurig. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding. Je bent positief en leergierig. Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams).