Opvoeder - administratieve duizendpoot niveau bachelor

Voor ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige opvoeder die graag mee de schouders zet onder de dagelijkse werking van onze school voor buitengewoon onderwijs.

Je bent iemand die graag organiseert, communiceert, initiatief neemt en problemen praktisch aanpakt. Geen dag is hetzelfde: de ene dag werk je aan de schooladministratie of financiën, de volgende dag creëer je content voor onze sociale media of ondersteun je het beleidsteam. Kortom: een gevarieerde functie voor iemand die graag veelzijdig en zelfstandig werkt.

Als opvoeder met een administratief en organisatorisch profiel neem je onder andere volgende taken op:

• Financiën & schooladministratie: opvolgen en verwerken van administratieve en financiële gegevens en ondersteuning bij de dagelijkse schooladministratie.
• Materiaal- en ICT-beheer: opvolgen, inventariseren en organiseren van schoolmateriaal en ICT-middelen.
• Social media & communicatie: creëren en publiceren van aantrekkelijke content voor onze sociale mediakanalen en mee de school in de kijker zetten.
• Opvolging MVD-personeel: administratieve en praktische ondersteuning en opvolging van het MVD-team.
• Ondersteuning van de secretariaten: inspringen waar nodig en zorgen voor een vlotte administratieve werking.
• Ondersteuning van het beleidsteam: voorbereiden, opvolgen en praktisch ondersteunen van beleidsmatige en organisatorische opdrachten.
• Algemene organisatie: mee zorgen voor structuur, overzicht en een efficiënte dagelijkse werking van de school.
• Ad-hoc ondersteuning: je bent flexibel inzetbaar en springt bij wanneer een collega of dienst extra ondersteuning kan gebruiken.

We zoeken vooral een doener met organisatietalent. Iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en niet bang is om verschillende taken tegelijk op te nemen.

Je beschikt over een afgeronde bacheloropleiding .
Een graduaatsopleiding volstaat niet voor deze functie.
Kandidaten met een masterdiploma worden voor deze functie eveneens niet gezocht.

• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Je hebt een goede kennis van de gangbare softwarepakketten en bent digitaal vaardig;
• Je hebt interesse in ICT en bent niet bang om nieuwe systemen en toepassingen te leren;
• Je hebt een creatieve pen en/of feeling voor sociale media en communicatie;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en bewaart het overzicht, ook wanneer het druk wordt;
• Je bent discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent flexibel en denkt graag in oplossingen in plaats van problemen;
• Je neemt initiatief en wacht niet altijd tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren;
• Je kunt vlot samenwerken met verschillende collega's en diensten;
• Je hebt de nodige flexibiliteit en een gezonde dosis “geen 9-tot-5-mentaliteit” wanneer de schoolwerking dat vraagt;
• Je hebt affiniteit met het buitengewoon onderwijs en draagt graag bij aan een warme, inclusieve schoolomgeving.