Polyvalent administratief bediende

Wie zijn wij?
Leuven Bears Professional Basketball BV is de organisatie achter AB InBev Leuven Bears, de professionele basketbalploeg die uitkomt in de BNXT League.De Leuven Bears-familie omvat daarnaast diverse jeugd-, senioren- en damesteams, evenals Leuven Bears On Wheels. Het resultaat is een dynamische en veelzijdige sportorganisatie, gedragen door medewerkers én vele geëngageerde vrijwilligers.

De functie
Ben jij een administratieve duizendpoot die verantwoordelijkheid opneemt, overzicht bewaart en energie krijgt van plannen, organiseren en opvolgen? Werk je graag zelfstandig, maar voel je je ook thuis in een omgeving waarin samenwerking en heldere communicatie centraal staan?
Dan word jij misschien de onmisbare schakel die onze organisatie zoekt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Bestelbonnen opmaken en facturen controleren en opstellen.
• Commerciële contracten administratief en organisatorisch opvolgen.
• Telefonische en schriftelijke contacten onderhouden met sponsors, abonnees, medewerkers, vrijwilligers en leveranciers.
• De wedstrijdorganisatie van het A-team administratief en organisatorisch ondersteunen, onder meer met uitnodigingen, reservaties en drukwerk.
• Vergaderingen bijwonen, actiepunten bewaken en heldere verslagen opstellen.
• Evenementen mee faciliteren via mailings, inschrijvingen en algemene administratieve ondersteuning.
• Fungeren als verbindende schakel tussen de verschillende entiteiten binnen de Leuven Bears-familie.
• Het A-team logistiek en administratief ondersteunen.
• Aanwezig zijn tijdens de thuiswedstrijden van het A-team.

Als polyvalent administratief medewerker herken je jezelf in het volgende profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of enkele jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; basiskennis Frans is een pluspunt.
• Je bent klantvriendelijk en gaat vlot om met collega's en externe stakeholders.
• Je stelt de juiste prioriteiten, werkt zelfstandig en gaat uitdagingen niet uit de weg.
• Je bent leergierig, een echte teamspeler en beschikt over een uitgesproken hands-onmentaliteit.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig met cijfers, persoonsgegevens en administratieve details.
• Je bent betrouwbaar en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent flexibel en ondernemend, schakelt snel, neemt eigenaarschap en denkt proactief mee.
• Je werkt vlot met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook) en maakt je nieuwe software snel eigen.
• Affiniteit met sport, en basketbal in het bijzonder, is een troef maar geen vereiste.