HR Assistant

Als HR Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond HR-gerelateerde vragen. Je combineert een sterke administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte aanpak en krijgt de kans om actief mee te werken aan HR-projecten, procesverbeteringen en opleidingsinitiatieven.

FUNCTIEOMSCHRIJVING:
Als HR Assistant ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan HR-processen:

• Beheer van personeelsdossiers gedurende de volledige employee lifecycle (indiensttreding, contractwijzigingen, afwezigheden en uitdiensttreding)
• Correcte verwerking en opvolging van payrollgegevens in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over sociale wetgeving, arbeidsreglementering en HR-processen
• Administratieve ondersteuning van rekrutering, onboarding, interne mobiliteit en opleidingen
• Opvolging van opleidingsdossiers, subsidies en Vlaams Opleidingsverlof
• Opmaak en analyse van HR-rapporteringen, personeelsstatistieken en dashboards
• Ondersteuning bij sociale verkiezingen en andere wettelijke HR-verplichtingenOpvolging van dossiers inzake arbeidsrechtelijke aangelegenheden
• Actieve deelname aan HR-projecten zoals procesoptimalisatie, functieclassificatie en digitale HR-tools

Je bent een HR-professional die energie haalt uit een combinatie van administratie, payroll, dienstverlening en optimalisatie.

• Bachelor Human Resources, Personeelswerk, Bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen HR-administratie, payroll of personeelsbeheer
• Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsrecht
• Ervaring met payrollprocessen en samenwerking met een sociaal secretariaat
• Vlot in MS Office en vertrouwd met HR-systemen
• Nauwkeurig, organisatorisch sterk en kwaliteitsgericht
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte mindset