Allround Administratief Bediende

Voor onze organisatie, actief in de uitbating van verschillende slagerijen, zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende die onze drie administratieve afdelingen ondersteunt: Aankoop, Boekhouding en HR.

Ben jij een administratief sterke persoon die graag afwisseling heeft in het werk en het fijn vindt om in verschillende domeinen ondersteuning te bieden? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Je wordt een belangrijke administratieve schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de collega's van Aankoop, Boekhouding en HR en zorgt mee voor een correcte en vlotte administratieve opvolging.

Je takenpakket is gevarieerd en kan onder andere bestaan uit:

Ondersteuning Aankoop

• Verwerken en opvolgen van bestellingen
• Invoeren en controleren van aankoopgegevens
• Controleren van prijzen en leveranciersgegevens
• Opvolgen van prijswijzigingen en artikelgegevens
• Administratieve communicatie met leveranciers
• Algemene ondersteuning van de aankoopdienst

Ondersteuning Boekhouding

• Verwerken en klasseren van administratieve documenten
• Ondersteunen bij de verwerking en controle van facturen
• Voorbereiden van boekhoudkundige gegevens
• Opvolgen van administratieve dossiers
• Algemene ondersteuning van de boekhouding

Ondersteuning HR

• Administratieve ondersteuning van de personeelsdienst
• Opvolgen en klasseren van personeelsdocumenten
• Administratieve verwerking van afwezigheden en personeelsgegevens
• Voorbereiden van documenten voor medewerkers
• Algemene ondersteuning van de HR-administratie

Wij zoeken vooral iemand die nauwkeurig, betrouwbaar en administratief sterk is.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je kunt goed overweg met cijfers en administratieve gegevens
• Je bent vlot met computer en MS Office, vooral Excel, Word en Outlook
• Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in een klein team
• Je bent flexibel en vindt het leuk om verschillende taken op te nemen
• Je bent discreet en kunt vertrouwelijk omgaan met bedrijfs- en personeelsgegevens
• Je bent communicatief en werkt graag samen met collega's
• Ervaring in administratie, boekhouding, aankoop of HR is een pluspunt