Operations & Planning Lead

Voor een innovatieve speler actief in de realisatie van tijdelijke interieurinrichtingen, merkbelevingen en projectmatige omgevingen zoeken we een Operations & Planning Lead.

In deze sleutelrol zorg je voor een efficiënte operationele organisatie, een doordachte planning en een optimale inzet van mensen, materialen en middelen. Je combineert operationeel leiderschap met planning en resource management en zorgt ervoor dat projecten kwalitatief, tijdig en rendabel worden gerealiseerd.

Jouw uitdaging

Als Operations & Planning Lead ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van de organisatie. Je bewaakt het overzicht over alle lopende projecten en zorgt ervoor dat de uitvoering vlot, efficiënt en volgens planning verloopt.

Je stelt de productie-, personeels-, transport-, installatie- en afbouwplanning op en bewaakt de haalbaarheid ervan over meerdere projecten heen. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen, materialen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn en stemt de operationele planning af met de administratieve en praktische voorbereiding.

Daarnaast stuur je het atelier aan en zorg je voor een efficiënte organisatie van de dagelijkse werking. Je bewaakt de voortgang van de productie, verdeelt de werkzaamheden en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald zonder in te boeten aan kwaliteit.

Ook de optimale werking van magazijn en logistiek valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je organiseert een efficiënte logistieke flow, bewaakt de voorraad en materiaalstromen en zorgt ervoor dat alle materialen tijdig en correct worden klaargezet voor transport en installatie.

Na afloop van projecten zorg je voor een gestructureerde retourverwerking zodat materialen gecontroleerd, onderhouden en opnieuw inzetbaar zijn.

Je analyseert continu de beschikbare capaciteit, signaleert tijdig knelpunten en stuurt bij waar nodig. Dankzij jouw overzicht, duidelijke communicatie en organisatorische aanpak creëer je rust en structuur binnen een dynamische projectomgeving.

• Coördineren van de volledige operationele uitvoering van projecten.
• Bewaken van kwaliteit, planning en rendement.
• Aansturen en afstemmen van werkvoorbereiding, productie, logistiek en installatie.
• Signaleren en oplossen van operationele knelpunten.
• Bewaken van operationele prioriteiten.
• Optimaliseren en standaardiseren van operationele processen.
• Opvolgen van operationele KPI's.
• Initiëren van verbeterprojecten en efficiëntietrajecten.
• Coördineren van externe capaciteit wanneer nodig.

• Opstellen en beheren van de productieplanning.
• Coördineren van personeels-, transport-, installatie- en afbouwplanningen.
• Afstemmen van de operationele planning met de administratieve en praktische voorbereiding.
• Uitvoeren van capaciteitsanalyses over alle lopende projecten.
• Signaleren van planningsconflicten en proactief voorstellen van oplossingen.
• Bewaken van een realistische werkbelasting en haalbare deadlines.
• Afstemmen van prioriteiten met projectverantwoordelijken, operations en directie.
• Adviseren over de inzet van externe capaciteit wanneer de interne bezetting ontoereikend is.
• Continu optimaliseren van planning en resourcebeheer.

Je houdt ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving. Ook wanneer verschillende projecten gelijktijdig lopen, behoud je het overzicht en weet je mensen op een positieve manier in beweging te krijgen.

Je beschikt over:

• Ervaring in operations, planning of projectcoördinatie.
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden.
• Ervaring met capaciteitsplanning en resource management.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Een hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Natuurlijke leiderschapskwaliteiten en beslissingskracht.
• Affiniteit met productie, tijdelijke interieurinrichtingen, evenementen of projectmatig maatwerk is een sterke troef.